Ouvrir une agence de location de voiture

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Si de moins de moins de citadins possèdent leur propre voiture l’importance des agences de location de voiture prend de l’ampleur.  En effet selon une étude sur l’équipement automobile des ménages réalisés par l’Insee en 2016 seul 35.2% des parisiens possédaient une voiture. Or quand ces derniers veulent voyager, ils recourent principalement à une agence de location de voiture.

De plus la France reste la première destination touristique mondiale, avec 89 millions de touristes par an, soit autant de clients potentiels pour les agence de location de voiture.

Cependant précisons que le secteur de la location de voiture est un marché concurrentiel et concentré. Les acteurs principaux Europcar, Avis ou encore Hertz sont des poids lourds du secteur. De ce fait rejoindre un réseau de franchise peut paraître nécessaire pour ouvrir une agence de location de voiture.

LegalVision, dans cet article,  met à votre service son expertise juridique pour vous aider à tout comprendre sur ce sujet. Vous trouverez ci-dessous un résumé des points essentiels à retenir:

I/ Qui peut ouvrir une agence de location de voiture ?
II/ Les démarches nécessaires pour ouvrir son agence de location
III/ La bonne forme juridique 
IV/ Entre franchisé et indépendant : bien choisir

I/ Qui peut ouvrir une agence de location de voiture ?

A) Aucun pré-requis obligatoire

Tout d’abord il convient de préciser qu’il n’y a pas de formation spécifique exigée pour la profession de loueur de voitures. La profession n’est pas réglementée en ce sens. Notons cependant que certains loueurs pratiquent une autre activité de revente ou de réparation automobile qui elles peuvent demander certaines habilitations.

B) Certains pré-requis souhaitables

Néanmoins avant d’ouvrir sa propre agence, il est recommandé d’avoir acquis une expérience préalable au sein d’une autre agence de location de voiture. Les recruteurs des agences demandent avant tout des qualités relationnelles. Il n’existe aucune formation totalement dédiée à l’activité de loueur de voiture, mais une formation de tourisme peut être un avantage. Evidemment le loueur doit pouvoir être à l’aise avec ses clients et assez flexible sur ses horaires. En effet  les voitures doivent pourvoir être disponible les dimanches et le soir pour un meilleur rendement. Pour en savoir plus, consultez notre autre article sur le sujet.

II/ Les démarches nécessaires pour ouvrir une agence de location de voiture

A) Etude de marché

Avant de vous lancez dans cette aventure il est primordiale d’établir une étude de marché. Il est bon de cibler une zone géographique précise. L’analyse s’interrogera notamment sur :

  • Les catégories de véhicules qui sont le plus recherchées et les plus rentables ?
  • Quelle est la durée de moyenne d’une location ?
  • Quels peuvent être les motifs de réservation de voiture de location ?
  • Quelle est la distance moyenne parcourue avec les véhicules ?
  • Est-ce rentable d’avoir un parc de véhicules diversifié
  • Quel est le budget des autres loueurs véhicule ?

Plus généralement il faudra se déterminer :

  • L’offre : la densité des agences de location dans votre zone, leurs grilles tarifaires, leurs offres, franchisés ou indépendant ?
  • Et la demande : le flux touristique ou clients d’affaires dans la zone ? les deux ? La population locale dispose-t-elle d’un véhicule ? quel est la catégorie socioprofessionnelle de vos clients potentiels ?

B) Business plan

Après votre étude de marché il est nécessaire d’établir un business plan. Si vous n’êtes pas familier avec le business plan, il se définit comme le document décrivant la stratégie financière et commerciale choisie pour mener à bien un projet entrepreneurial. Il regroupe principalement le besoin de financement de départ, les coûts généraux et les revenus. Ce document est essentiel, en ce sens qu’il permet une projection économique sur le moyen et le long terme. En outre, il permet de rassurer les investisseurs.

Votre business plan doit présenter votre projet comme viable, de tous les points de vue. Nécessairement technique, il peut être intéressant de recourir à un professionnel pour rassurer encore plus les investisseurs. En cas de difficulté à établir un business plan LegalVision peut vous aider.

C) Ce que vous devrez demander au client

Si vous avez ouvert votre agence de location de voiture il vous faudra respecter certaines règles. Par exemple la détermination de l’âge minimum requis pour une location de voiture fait parti de ces règles. Alors s’il est possible de louer des voitures sans permis dès l’âge minimum de 18 ans, pour la plupart des modèles, il faut avoir au moins 21 ans et un an de permis pour conduire une voiture de location, conducteur principal comme secondaire. Enfin, certains véhicules ne peuvent être loués qu’à partir de 25 ans, et avec permis de conduire d’au moins 5 ans. Les monospaces et des plus gros utilitaires (souvent supérieurs à 20 m³) sont principalement visés par cette mesure. Avant d’établir votre parc automobile, pensez à bien vérifier l’âge minimum requis pour la location.

III/ La bonne forme juridique pour une agence de location de voiture

A) Les différentes formes juridiques

Comme pour toute création d’entreprise il existe de nombreuses options si vous souhaitez ouvrir une agence de location de voiture. Chaque forme juridique à ses propres avantages et on reprendra ici dans un premier temps la distinction classique entre :

  • société de personne : avec ce type d’entreprise le patrimoine de la société n’est pas dissocié de celui de l’entrepreneur ce qui implique que vous êtes responsable des dettes de l’entreprise en cas de faillite, le mode d’imposition est généralement celui de l’impôt sur le revenu. La société civile professionnelle est une société de personne par exemple.
  • et une société de capitaux : avec ce type d’entreprise la responsabilité de l’entrepreneur est limitée aux capitaux investis, le mode d’imposition est l’impôt sur les sociétés. La société anonyme ou la société à actions simplifié rentre dans ce cadre par exemple.

Par ailleurs, le régime du micro-entrepreneur ne semble pas compatible avec l’activité de loueur de voiture. En effet ce régime ne permet ni de récupérer la TVA payée sur vos achats, ni d’amortir vos investissements. Ce statut parait donc inadapté à ce type d’activité.

B)     Les formes juridiques à privilégier

Dans la majorité des cas, les entreprises de location de voiture sont créées sous la forme d’une société à responsabilité limitée (SARL) . Ce sont des sociétés mixtes qui sont à cheval entre société de personne et société de capitaux. Cette forme juridique permet à la fois de protéger le patrimoine personnel en cas de difficultés financières. Si vous désirez être l’unique associé de la SARL, L’EURL est à privilégier. Cependant notons que l’associé majoritaire est rattaché à la Sécurité sociale des Indépendants.

Certaines autres agences de location de voiture optent pour la société par actions simplifiée (SAS). De même si vous souhaitez être l’unique associé vous pouvez optez pour une à actions simplifiée unipersonnelle (SASU). Si vous choisissez SAS ou SASU vous pourrez protéger vos biens personnels, tout en vous offrant une certaine souplesse dans la gestion de votre entreprise. En effet l’avantage majeur des SAS, SASU est la grande liberté dans la rédaction des statuts de l’entreprise.

IV/ Entre franchisé et indépendant : bien choisir

Bien évidemment si vous ouvrez une agence de location de voiture pour la première fois la franchise est fortement recommandée. La concurrence rend les indépendants plus fragiles.

Notons que les investissements de départ sont très élevés (achat d’un nombre conséquent de véhicules). Si vous obtenez les financements nécessaires il vous faudra en plus affronter les assureurs et leurs tarifs parfois exorbitants. De nombreux assureurs n’assurent même pas cette catégorie d’activité du fait des nombreux sinistres qu’elle génère.

Etre franchisé vous fera bénéficier de certains avantages tels que l’image de marque, ou des aides au financement de votre parc automobile ainsi qu’une formation et un accompagnement dans la création et la gestion de votre agence de location de voiture. Le montant varie en fonction des franchises et est compris entre 20 000€ et 100 000€ en moyenne.

Vous perdrez évidement un peu de liberté en contrepartie, être franchisé peut également être un inconvenant si vous voulez mener votre affaire comme bon vous semble. Si vous privilégiez l’indépendance il est préférable de se spécialiser en louant des voitures de luxe ou essentiellement électriques par exemple.

 

William Leroy

William Leroy

William est juriste chez Legalvision, bénéficiant de la formation d'un double diplôme en droit des affaires et en école de commerce, il a un fort attrait pour le droit des sociétés.

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